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协同办公自动化系统
安装
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一分钟傻瓜化安装,无需专人指导
客户端使用浏览器即可实现全球办公
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登录
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允许自定义登录界面图片或FLASH动画,自定义IE浏览器窗口标题
允许限制登录次数
允许设定密码有效期
自动记忆登录名
允许设定是否显示IE工具条
写入登录日志
密码单向验证,确保密码无法用任何方式获取和还原,修改密码写入日志
提供USB用户KEY安全登录方案,达到网上银行U盾的安全级别
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主界面
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提供个性化定制界面布局,充分满足用户习惯
内置多套界面主题,每个用户均可以进行个性化设置,允许修改和添加新的界面主题
界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法
独特的在线人员列表,方便即时交流,支持RTX状态感知
采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示
可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题,无需软件开发商参与修改,产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费
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菜单
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超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能
允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
双菜单机制,允许同时执行多模块功能
快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序
三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动,允许无限扩展
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桌面
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通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息
桌面模块独立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能
支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置
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权限控制
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通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确
为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求
支持辅助角色,方便定义权限
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组织机构管理
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支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应用
通过6000用户数定义测试
企业版与完美版产品均不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无需按点付费,承担高昂的授权费用,仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情
支持离职人员和外部人员管理
通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入、导出、与RTX同步,用户批量设置,空密码用户提示
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系统安全控制
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根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障
完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理
通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性
提供系统安全设置选项,包括密码强度、USB用户KEY设置
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系统资源管理
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允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率
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手机短信
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配合通达短信服务器软件,使用专用短信猫设备发送短信,快速稳定,无需联接互联网使用
支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕
支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信
与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用
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3G应用
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支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统,实现主要功能互动操作
实现无线移动办公
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即时通讯
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即时通讯可选组件,提供类似QQ的即时通讯工具,可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递
实现与腾迅RTX的关联应用
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客户端工具
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除浏览器访问OA系统外,还提供了OA精灵客户端工具,实现开机自动登录OA系统,不占用桌面和任务栏空间,可接收短信提醒
支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示
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文档在线编辑
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支持Office文档(Word、Excel、Power Point文档)在线编辑,无需下载,自动上传
支持痕迹保留
支持手写签名与电子印章,配备电子印章验证功能,确保文档安全,通过公安部认证
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公告通知
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支持MHT格式公告发布
支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选
支持按人员、部门、角色来确定分布范围
允许设定有效期
允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排
支持置顶功能
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电子邮件
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一体化邮箱,内外部邮件功能整合,支持多邮件服务器统一收发
后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒
无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件
简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度
内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发
允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱
邮件重要程度设定
每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议
可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面
只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网
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内部短信
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内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒
无发送费用
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个人事务管理
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建立日程安排和日常事务,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理联系人
通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户
个人事务信息均提供便利的导入导出功能
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公共事务管理
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允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
允许管理人员查询员工工作日志并点评
提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块
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公共文档管理
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提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘
均支持任意多级目录层次
均支持全局搜索
均支持多媒体文件播放与浏览
均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享
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交流沟通
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提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道
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人力资源
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人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析
合同到期、员工转正、退休的预警
考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理
劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化
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CRM
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客户信息、联系人信息管理
客户服务管理
产品信息管理
销售合同管理
销售记录管理
供应商信息管理
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工作流
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智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位
支持自由流程与固定流程
支持流程分类
图形化流程设计器
支持流程分支与跳转,支持条件分支
流程数据校验
支持自动生成工作名称或文号
支持流程附带公共附件与私有附件
支持设定流程监控人与查询人
允许设定每个步骤的表单可写字段
支持流程插件
允许按人员、部门、角色设定经办人员
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持委托与转交主办权
通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程内部短信、手机短信提醒
工作流程查询与分组统计报表
工作流程数据选择性导出
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作
工作流超时提示与催办提醒
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